Voor dashboarding en data visualisatie zijn veel er verschillende tools. Microsoft Power BI mag niet in dat rijtje ontbreken. Deze business intelligence oplossing is een veelgebruikte dashboarding tool. In deze blog lees je alles over het werken met Power BI, de mogelijkheden, de kosten en de voor- en nadelen.

Wat is Microsoft Power BI?

Voor degene die Power BI niet kennen of er nog nooit mee hebben gewerkt, zal ik eerst uitleggen wat Power BI is. Zoals Microsoft Power BI zichzelf omschrijft: ‘Power BI bestaat uit een verzameling softwareservices, apps en connectors die samenwerken om uw niet-gerelateerde gegevensbronnen om te zetten in coherente, visueel aantrekkelijke en interactieve inzichten.’.

Oftewel, Power BI is een tool om gegevens te verbinden, te visualiseren en uiteindelijk te analyseren. De gegevens kunnen worden geïmporteerd vanuit Excel, maar ook tools in de cloud en datawarehouses kunnen worden gekoppeld.

Werkwijze

De werkwijze van power BI vertoont veel gelijkenissen met andere dashboarding tools. Een eerste stap is het ophalen van data die je wilt visualiseren. Welke data je kunt importeren, bespreken we later bij connectoren.

Data transformeren met Power Query

Hierna volgt misschien wel de belangrijkste stap, namelijk het transformeren van de data. Staan er fouten in? Moet data gesplitst worden? Wil je draaitabellen opheffen voor kolommen? Dan pas je dat direct aan bij het invoeren van de databronnen in de Power Query.

Data modeling

Een volgende belangrijke stap is het modelleren van data. Anders gezegd, het koppelen van meerdere databronnen aan elkaar op basis van een unieke waarde. Stel; je hebt twee compleet verschillende databronnen, met uitzondering van het klantID. Door het instellen van de gegevensstroom kun je uit één bestand het aantal gekochte producten halen en uit een ander bestand de adresgegevens.

Met het uitvoeren van de voorgaande stappen zorg je ervoor dat alle benodigde data correct is en aanwezig is. Ook zorg je daarmee voor dat bij het bouwen van het dashboard alle visualisaties naadloos op elkaar aansluiten.

Welke connectoren zijn er?

Power BI beschikt over meer dan 100 connectoren voor het binnenhalen van data. Veel connectors bevatten een standaard integratie. Andere tools moeten via een API worden gekoppeld.

Standaard integraties zijn:

• Google Analytics
• Google Ads
• Excel
• Azure
• Facebook
• JSON
• MailChimp
• Marketo

Visualisaties

Microsoft Power BI heeft een ruim scala aan visualisaties. Je hebt de keuze uit honderden visuals. Dit zijn standaard visualisaties, maar ook visualisaties die door andere gebruikers zijn gemaakt en geüpload. Wil je een eigen creatie maken? Dat kan! Door deze toe te voegen aan de communitysite stel je anderen ook in staat om het te gebruiken.

Visualisaties zijn gegroepeerd onder:

• Grafieken
• Diagrammen
• Tabellen
• Matrix
• Meters
• HTML
• Filters
• Heatmap
• Landkaart

Hoeveel kost het?

Er is een gratis Power BI desktop versie aanwezig. Ideaal om mee te beginnen, maar wil je met meerdere collega’s werken of rapporten delen, dan is een betaalde versie nodig. Power BI Pro is het goedkoopste abonnement en start vanaf €8,40 per gebruiker per maand. Wil je toegang tot alle functies, dan betaal je €16,90 per gebruiker per maand. Een overzicht van alle functies vind je bij de prijzen.

Voor- en nadelen

+ Goedkoop

+ Eenvoudig in gebruik

+ Te koppelen met 100+ tools

+ 100+ visualisaties

+ veelvuldig updates vanuit Microsoft

– Beperkt gebruik van data in de gratis versie

– Voor het koppelen van API’s is een data warehouse nodig

– Gebruik van stugge DAX formules

Sparren over dashboarding en Power BI?

Wil je meer weten over Microsoft Power BI of het instellen van dashboards? Marketing Guys bouwt al jarenlang dashboard in diverse tools. Neem contact met ons op voor een Power BI dashboard.