De business case voor marketing automation: hoe verkoop je intern de investering?

Marketing automation is vandaag de dag een standaard onderdeel van B2B-marketing. Vrijwel elke organisatie zet het op enige manier in, of het nu gaat om het automatisch versturen van nieuwsbrieven of om het beter opvolgen van leads met gerichte acties. Wij zien bij onze klanten dat organisaties die dit slim aanpakken sneller groeien en hun marketing en sales beter laten samenwerken.

Toch blijft het vaak lastig om intern goed uit te leggen waarom een extra investering in marketing automation verstandig is. Wat kost het? Wat levert het concreet op? Hoe weten we of het werkt? In deze blog leggen we stap voor stap uit wat je kunt verwachten en hoe je dit goed onderbouwt voor je collega’s of management.

Klanten verwachten steeds vaker een persoonlijke en snelle reactie. Handmatig al deze contacten opvolgen is bijna niet meer te doen, zeker als het er veel worden. Met marketing automation maken we het makkelijker om deze contacten op het juiste moment te benaderen – bijvoorbeeld met een vervolgmail of een uitnodiging, precies afgestemd op waar iemand in het proces zit.

Bedrijven die dit goed doen, halen meer uit hun marketinginspanningen. Er komen betere leads binnen, sales sluit sneller deals, en klanten blijven vaker terugkomen. Wereldwijd blijkt dat het gebruik van marketing automation elk jaar flink groeit. Organisaties die ermee werken, zien vaak flinke verbeteringen in hun resultaten.

Systeem

Waarvoor het vooral wordt gebruikt

Voorbeeld

E-mailprogramma

E-mails en nieuwsbrieven versturen

Nieuwsbrieven & testmails

CRM

Klantgegevens en contacten beheren

Overzicht van klantgeschiedenis

Marketing Automation

Leads opvolgen en marketingtaken automatiseren

Automatische e-mails en opvolgacties

Zoals bij elke investering wil je goed weten wat het gaat kosten. De kosten van marketing automation verschillen per organisatie en wensen, maar meestal kun je deze onderverdelen in een aantal duidelijke posten. Zo krijg je overzicht en maak je een realistische inschatting.

Kostenpost

Richtlijn per jaar

Waarvoor

Softwarelicenties

€4.000 – €60.000

Gebruik van de software, afhankelijk van aantal contacten en functies

Implementatie

€5.000 – €40.000

Installatie, advies en koppelingen

Beheer

€3.000 – €25.000

Onderhoud, support en trainingen

Voor kleinere bedrijven liggen de kosten aan de onderkant. Grotere organisaties met meer uitgebreide behoeften betalen meer, maar krijgen daar ook meer terug.

Het belangrijkste is natuurlijk wat het ons oplevert. Marketing automation geeft ons niet alleen meer leads, maar helpt ook om sneller en gerichter te verkopen. Daarnaast besparen we tijd doordat veel handwerk verdwijnt. In dit onderdeel zetten we de belangrijkste voordelen op een rij. 

Bedrijven zien hierdoor vaak een flinke opbrengst terug. Gemiddeld verdubbelen ze hun investering binnen het eerste jaar, en op langere termijn ligt dit nog hoger.

Download de gids

Ook een hekel aan gated content? Wij eerlijk gezegd ook. Maar we hebben zoveel tijd en liefde in deze gids gestopt, dat we zeker weten dat jij er écht wat aan hebt.

Laat je gegevens achter en ontvang direct 6 bouwstenen voor succesvolle marketing automation.

Je ontvangt maximaal vier e-mails met o.a. praktische tips. Daarnaast ontvang je ook nog een extra checklist, wel zo handig!

Om te weten of onze inzet van marketing automation succesvol is, kijken we naar een aantal meetpunten. Deze maken zichtbaar wat goed gaat en wat beter kan, zodat we altijd gericht kunnen bijsturen.

Kpi

Wat meten we?

Metingstijdstip

Groei van goede leads

Aantal leads die voldoen aan de criteria

Maandelijks

Conversie naar sales

Hoeveel leads worden echt klanten

Maandelijks

Tijd tot verkoop

Hoe lang duurt een lead om klant te worden

Per kwartaal

Opbrengst per campagne

Hoeveel levert elke campagne op

Per campagne

De invoering van marketing automation verloopt meestal in een paar duidelijke stappen. In de eerste fase kijken we samen wat er al is en waar de kansen liggen. Daarna bepalen we heldere doelen en kiezen we de juiste tool die past bij jouw organisatie. Vervolgens zorgen we voor een goede technische koppeling en zetten we de eerste campagnes op, die we steeds blijven verbeteren op basis van resultaten. Zo maken we de overstap naar automatisering stap voor stap beheersbaar en effectief:

Stap

Wat gebeurt er?

Geschatte duur

Analyse

Huidige situatie en doelen vaststellen

2-4 weken

Tools kiezen

Verschillende oplossingen vergelijken

2-6 weken

Integratie

Koppelen aan bestaande systemen (CRM, website)

4-8 weken

Pilot

Eerste campagnes opzetten en testen

3-6 weken

Evaluatie

Resultaten beoordelen en bijstellen

2-4 weken

Een goede planning zorgt dat het project soepel verloopt en resultaten oplevert.

Bij elke verandering komen ook risico’s kijken. We bespreken de belangrijkste aandachtspunten en geven tips hoe je problemen voorkomt, zodat je met vertrouwen aan de slag kunt. Er kunnen wel wat uitdagingen zijn:

Voorbeeld van een business case

Stel, we investeren in totaal €20.000 in software en implementatie. Door betere opvolging verdienen we €120.000 extra omzet. Totaal maken we in het jaar €40.000 aan kosten, dan blijft er €60.000 winst over. Dat betekent dat we 2 keer onze investering terugverdienen.

Marketing automation raakt verschillende delen van de organisatie. We geven daarom overzichtelijk weer wat elke afdeling kan winnen, zodat het duidelijk wordt dat het een gezamenlijke stap vooruit is.

Marketing automation vraagt een investering, maar levert snel meetbare voordelen op. Het helpt ons om klantcontact persoonlijker en effectiever te maken, en groei beter voorspelbaar. Wil je de mogelijkheden voor jouw organisatie bespreken? We gaan graag met je in gesprek om samen te kijken wat slim is.

Boek een gratis strategie meeting met Caroline van 30 minuten en bespreek één van onderstaande onderwerpen:

  • Leadgeneratie strategie
  • Marketing & Sales Strategie
  • Data-driven digital marketing strategie
  • Marketing & sales automation audit
  • Real-time dashboarding
  • Digital advertising

Plan vrijblijvend een strategie meeting in.

Tijdens zo’n video afspraak horen we graag meer over jouw bedrijf en uitdagingen binnen de markt. We geven inzichten op strategisch en praktisch niveau waar je mee aan de slag kan.