Als je als bedrijf je verkoopstrategie naar een hoger niveau wilt tillen, dan is HubSpot Sales Hub wellicht de tool waarnaar je op zoek was. Maar zoals bij elke nieuwe software kan het overweldigend zijn om te weten waar te beginnen. Daarom hebben we enkele tips en trucs samengesteld om je te helpen de kracht van HubSpot Sales Hub te ontsluiten. Van aan de slag gaan tot het onder de knie krijgen van geavanceerde functies.

Marketing Guys is gecertificeerd HubSpot partner en we hebben implementaties voor vele bedrijven gedaan (onder andere voor TomTom, LINKIT en Digital Power) en daarnaast helpen we vele bedrijven met het optimaal gebruiken van HubSpot. Hoe we dat doen, check dat in deze video:

Aan de slag met HubSpot Sales Hub

Als je je sales naar een hoger niveau wilt tillen, is het tijd om de wereld van HubSpot Sales Hub te verkennen. Deze krachtige tool voor verkooptechnologie biedt alles wat je nodig hebt om je activiteiten op het gebied van klantrelatie (CRM) te beheren, offertes te maken en je verkoopproces te stroomlijnen. Maar waar moet je beginnen als je HubSpot Sales Hub voor het eerst gebruikt?

De eerste stap is om je aan te melden voor een HubSpot Sales Hub-account en de functies van het platform te verkennen. Je zult merken dat de interface intuïtief en gemakkelijk te navigeren is, waardoor het een fluitje van een cent is om aan de slag te gaan. Neem even de tijd om vertrouwd te raken met het platform en pas je instellingen aan jouw unieke verkoopbehoeften aan.
Begin vervolgens met het bouwen van uw verkooppijplijn in HubSpot. Met deze functie kun je elke deal volgen, van het eerste contact tot het sluiten van de verkoop. Je kunt snel en eenvoudig het verkoopproces visualiseren en eventuele verbeterpunten identificeren.

Overweeg ten slotte om de offerte software (Quotes) van HubSpot te gebruiken om u te helpen winnende voorstellen in recordtijd te maken en te verzenden. Met gebruiksvriendelijke sjablonen en ingebouwde analyses kun je professionele offertes maken die de aandacht van je klanten trekken en sneller deals sluiten.

Kortom, aan de slag gaan met HubSpot Sales Hub is net zo eenvoudig als aanmelden en de beschikbare functies verkennen. Of je nu je verkoopproces wilt stroomlijnen of meer inzicht wilt krijgen in uw verkooppijplijn, HubSpot Sales Hub is de perfecte tool om je verkoopinspanningen naar een hoger niveau te tillen.

De sales pijplijn in HubSpot begrijpen

In het huidige competitieve zakelijke landschap is het essentieel om een ​​verkooppijplijn te hebben waarmee je potentiële klanten en hun kooptraject kunt volgen. Hier komt de HubSpot Sales Hub om de hoek kijken – een tool voor CRM en verkooptechnologie die bedrijven helpt hun verkooppijplijnen effectief te beheren.

Met de HubSpot Sales Hub kunnen verkoopteams hun verkooppijplijnen binnen één platform creëren en beheren. Met deze tool volg je leads, prospects en deals gedurende het hele verkoopproces, van het eerste contact tot de uiteindelijke verkoop.

Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van HubSpot Sales Hub voor uw verkooppijplijnbeheer is de offertesoftware. Met deze functie kun je rechtstreeks vanaf het platform op maat gemaakte voorstellen naar uw prospects maken, bewerken en verzenden. Dit stroomlijnt het hele offerteproces, bespaart tijd en zorgt ervoor dat jouw voorstellen professioneel en effectief zijn.
Met de verkooppijplijn beheerfunctie in HubSpot Sales Hub kun je ook je verkoopproces visualiseren. Je kunt voortgang volgen, knelpunten identificeren en toekomstige inkomsten voorspellen op basis van de gezondheid van je pijplijn.

Bovendien kan de HubSpot Sales Hub worden geïntegreerd met andere tools, zoals e-mail en sociale media, om je te helpen je prospects effectiever te bereiken. Je kunt je outreach- en follow-up-e-mails automatiseren met behulp van HubSpot Sequences, wat de werklast van het verkoopteam aanzienlijk kan verminderen.

Over het algemeen is het van cruciaal belang om je verkooppijplijn te begrijpen om je verkoopdoelen te bereiken. HubSpot Sales Hub’s CRM, offertesoftware en verkooppijplijnbeheerfuncties kunnen je helpen je verkoopproces te stroomlijnen, je leads effectief te beheren en meer deals te sluiten. Door HubSpot Sales Hub te gebruiken, kun je de kracht van verkooptechnologie gebruiken en je verkoop naar een hoger niveau tillen.

Contactbeheer met HubSpot Sales Hub

Een van de belangrijkste kenmerken van HubSpot Sales Hub zijn de mogelijkheden voor contactbeheer. Met HubSpot Sales Hub kun je eenvoudig al je contacten op één plek bijhouden en op de hoogte blijven van uw verkoopproces door elke fase van de verkooppijplijn te volgen.
Om het meeste uit de contact beheermogelijkheden van HubSpot Sales Hub te halen, zijn er een paar tips en trucs die je kunt gebruiken. Hier zijn enkele best practices die je kunt volgen:

1. Houd je contactgegevens up-to-date: HubSpot Sales Hub haalt automatisch contactgegevens op uit verschillende bronnen, waaronder CRM, e-mailinbox en sociale media-accounts. Het is echter belangrijk om ervoor te zorgen dat de informatie in elk contactrecord nauwkeurig en actueel is. Je kunt eenvoudig contactrecords bijwerken in HubSpot Sales Hub door op het contact te klikken en indien nodig wijzigingen aan te brengen.
2. Organiseer je contacten in lijsten: HubSpot Sales Hub stelt je in staat om je contacten in verschillende lijsten te segmenteren op basis van criteria zoals hun stadium in de verkooppijplijn, branche of geografische locatie. Dit maakt het makkelijker om gerichte e-mails en marketingberichten naar specifieke groepen contacten te sturen.
3. Gebruik de Lead Scoring Tool van HubSpot Sales Hub: HubSpot Sales Hub’s tool voor het scoren van leads helpt je bij het prioriteren van je verkoopinspanningen door een score toe te wijzen aan elk contact op basis van hun gedrag en betrokkenheid bij jouw merk. Je kunt verschillende scorecriteria instellen op basis van factoren zoals websitebezoeken, geopende e-mails en activiteiten op sociale media.
4. Gebruik de e-mailsjablonen van HubSpot Sales Hub: HubSpot Sales Hub bevat een bibliotheek met aanpasbare e-mailsjablonen die je kunt gebruiken om outreach-e-mails naar je contacten te sturen. Je kunt ook je eigen sjablonen maken en deze opslaan voor toekomstig gebruik.

Door contactbeheer in HubSpot Sales Hub onder de knie te krijgen, blijf je georganiseerd en krijg je je verkoopproces onder de knie. Met nauwkeurige en actuele contactgegevens, gerichte e-mailcampagnes en een geprioriteerde outreach-strategie, kun je meer deals sluiten en je bedrijf laten groeien.

HubSpot Sequences gebruiken om sales te stroomlijnen

HubSpot Sequences is een krachtige tool waarmee bedrijven hun verkoopinspanningen kunnen stroomlijnen. Met Sequenties kun je je outreach-proces automatiseren, tijd besparen en je interacties met leads bijhouden.
Hier zijn enkele tips om HubSpot Sequences effectief te gebruiken:

1. Personaliseer e-mails: Met HubSpot Sequences kun je je e-mailsjablonen aanpassen om een ​​persoonlijk tintje aan je bereik toe te voegen. Zorg ervoor dat je de naam van de lead, zijn bedrijf en alle relevante informatie die u over zijn behoeften hebt verzameld, vermeldt.
2. Plan vervolg-e-mails: het is gemakkelijk voor leads om door de kieren te glippen als je ze niet snel opvolgt. Met HubSpot Sequences kun je vervolg-e-mails plannen om het gesprek gaande te houden en je leads te koesteren.
3. Houd betrokkenheid bij: HubSpot Sequences houdt betrokkenheidsstatistieken bij, zoals open rates en click-through rates, zodat je kunt zien welke e-mails resoneren met je leads en welke niet. Deze gegevens kunnen je helpen jouw outreach-strategie in de loop van de tijd te optimaliseren.
4. Automatiseer je outreach: Een van de grootste voordelen van HubSpot Sequences is de mogelijkheid om je outreach-inspanningen te automatiseren. Je kunt een reeks instellen om in de loop van de tijd een reeks e-mails naar een lead te sturen, zodat je niet elke e-mail handmatig hoeft te verzenden.
5. Bewaak prestaties: HubSpot Sequences biedt gedetailleerde analyses van je outreach-prestaties, inclusief het aantal verzonden, geopende en beantwoorde e-mails. Deze gegevens kunnen je helpen je outreach-strategie te verfijnen en je verkoopprestaties te verbeteren.

Over het algemeen is HubSpot Sequences een essentiële tool voor elk bedrijf dat zijn verkoopinspanningen wil stroomlijnen. Door jouw outreachproces te automatiseren, je e-mails te personaliseren en je betrokkenheidsstatistieken bij te houden, kun je je leads koesteren en meer deals sluiten.

Gebruikmaken van HubSpot-meeting voor eenvoudige planning en follow-up

In het tijdperk van virtuele verkoopvergaderingen en werken op afstand kan het een uitdaging zijn om de beste manier te vinden om prospects in te plannen en op te volgen. Dit is waar HubSpot Meetings om de hoek komt kijken. Met deze tool kun je eenvoudig afspraken plannen en beheren met je leads, en zelfs vervolgherinneringen en taken automatiseren. Hier zijn enkele tips om HubSpot Meetings te gebruiken om je verkoopproces efficiënter te maken:

1. Personaliseer je vergaderlink: met HubSpot Meetings kun je een aangepaste vergaderlink maken die je merk of persoonlijke naam weerspiegelt. Deze link kan eenvoudig worden gedeeld met prospects en worden opgenomen in de e-mailhandtekening. Het personaliseren van de vergaderlink maakt het gemakkelijker voor prospects om een ​​vergadering met je te plannen, terwijl je ook de zichtbaarheid van uw merk vergroot.
2. Gebruik vergadersjablonen: met HubSpot Meetings kun je vergadersjablonen maken en opslaan voor specifieke soorten vergaderingen, zoals ontdekkingsgesprekken of productdemo’s. Dit kan tijd en moeite besparen, terwijl je ervoor zorgt dat je vergaderingen een consistente structuur en berichtgeving volgen.
3.  Automatiseer follow-uptaken: na een vergadering is het belangrijk om prospects tijdig en op een persoonlijke manier op te volgen. HubSpot Meetings kan je helpen dit proces te automatiseren door taken en herinneringen in je CRM in te stellen. Je kunt bijvoorbeeld een taak aanmaken om binnen een bepaald tijdsbestek na de vergadering een vervolgmail te sturen, of om een ​​volgende vergadering met de prospect in te plannen.
4. Volg de vergaderactiviteit: HubSpot Meetings biedt gedetailleerde analyses en inzichten in de vergaderactiviteit, zoals het aantal geplande vergaderingen, de gemiddelde duur van vergaderingen en het aanwezigheidspercentage. Door deze gegevens te analyseren, kun je trends en verbeterpunten in je verkoopproces identificeren en tegelijkertijd de ROI van uw vergaderingen meten.

Samenvattend kan HubSpot Meetings een krachtige tool zijn om je verkoopproces te stroomlijnen en je productiviteit te verbeteren. Door je vergaderlink te personaliseren, vergadersjablonen te gebruiken, vervolgtaken te automatiseren en vergaderactiviteiten bij te houden, kun je je verkoopbereik optimaliseren en betere resultaten behalen.

Quotes (offertes) gebruiken in HubSpot Sales Hub

Als het gaat om het sluiten van deals, is een van de belangrijkste stappen in het verkoopproces het verstrekken van een offerte aan je potentiële klant. HubSpot Sales Hub biedt een ingebouwde Quotes-functie om je te helpen dit proces te stroomlijnen en de kans op een succesvolle verkoop te vergroten.
Om een ​​offerte aan te maken in HubSpot, begin je met navigeren naar het gedeelte Quotes in je Sales Hub-account. Klik vanaf daar op de knop Creat Quote om te beginnen met het samenstellen van je offerte. Hier zijn enkele tips om in gedachten te houden tijdens het doorlopen van het proces:

1. Pas je offertesjabloon aan: HubSpot Sales Hub biedt een reeks vooraf gebouwde sjablonen die je kunt gebruiken om je offertes te maken. Het is echter de moeite waard om de tijd te nemen om deze sjablonen aan te passen aan je merk en boodschap. Voeg je logo toe, pas kleuren aan en pas de lay-out aan om ervoor te zorgen dat je offerte er professioneel en merkonafhankelijk uitziet. Je kunt zelfs persoonlijke video in de offerte opnemen.
2. Regelitems en prijzen toevoegen: Nadat je je offertesjabloon hebt aangepast, is het tijd om de regelitems toe te voegen waaruit je offerte bestaat. Met HubSpot kun je gedetailleerde regelitems maken met hun eigen prijzen en hoeveelheden, zodat je ervoor kunt zorgen dat je klant een duidelijk begrip heeft van waar ze voor betalen.
3. Neem algemene voorwaarden op: Behalve alleen de regelitems, moet je offerte ook alle belangrijke opmerkingen en voorwaarden bevatten die de klant moet weten. Dit kunnen betalingsvoorwaarden, leveringsinformatie of aanvullende diensten of producten zijn die je in de deal opneemt.
4. Stuur je offerte en volg de betrokkenheid: zodra je offerte klaar is voor gebruik, kun je deze rechtstreeks naar je klant sturen via HubSpot Sales Hub. Van daaruit kun je bijhouden wanneer de klant de offerte opent, hoe lang ze ernaar kijken en wanneer ze de offerte accepteren of weigeren. Deze gegevens kunnen je helpen weloverwogen beslissingen te nemen over hoe je contact met de klant kunt opnemen en uw verkoopproces kunt verbeteren.

Door de Quotes-functie in HubSpot Sales Hub te gebruiken, kunt u tijd en moeite besparen en tegelijkertijd een professionelere en gestroomlijnde ervaring voor je klanten bieden.

Verkoopprestaties analyseren met HubSpot Sales Analytics

Een van de grootste voordelen van het gebruik van HubSpot Sales Hub is de mogelijkheid om uw verkoopprestaties bij te houden en te analyseren. HubSpot Sales Analytics biedt een schat aan informatie over hoe je verkoopteam presteert, van individuele verkoopcijfers tot pijplijnanalyse.
Om HubSpot Sales Analytics te gaan gebruiken, moet je er eerst voor zorgen dat uw verkoopteam hun activiteiten en deals in HubSpot goed bijhoudt. Dit omvat het loggen van oproepen, e-mails en vergaderingen, evenals het bijwerken van dealfasen en dealbedragen.
Zodra je een goede hoeveelheid gegevens in HubSpot heeft, kun je deze gaan analyseren om te zien waar je verkoopteam uitblinkt en waar er ruimte is voor verbetering. Hier zijn enkele van de belangrijkste statistieken die je kunt volgen in HubSpot Sales Analytics:

1. Pijplijnanalyse: HubSpot Sales Analytics biedt een visuele weergave van je verkooppijplijn, zodat je kunt zien hoeveel deals zich in elke fase bevinden en hoe lang ze er al zijn. Dit kan je helpen knelpunten in je verkoopproces te identificeren en aanpassingen te maken om deals sneller door de pijplijn te laten gaan.
2. Sales Rep Metrics: Met HubSpot Sales Analytics kun je ook de prestaties van individuele verkopers volgen, zodat je kunt zien wie de meeste deals binnenhaalt en wie misschien wat coaching of ondersteuning nodig heeft. Je kunt statistieken bijhouden zoals het aantal gesloten deals, de gemiddelde dealgrootte en de gemiddelde tijd om te sluiten.
3. Analyse van de dealbron: Een andere nuttige statistiek in HubSpot Sales Analytics is de analyse van de dealbron. Hierdoor kun je zien waar je deals vandaan komen, of het nu gaat om inkomende marketinginspanningen, verwijzingen of outbound sales outreach. Dit kan je helpen je middelen te richten op de meest effectieve kanalen voor het genereren van leads.
4. Prognoses: HubSpot Sales Analytics biedt ook prognosemogelijkheden, zodat je toekomstige verkoopopbrengsten kunt voorspellen op basis van de huidige dealactiviteit. Dit kan je helpen nauwkeurigere inkomstenprognoses te maken en plannen te maken voor toekomstige groei.

Door regelmatig je verkoopprestaties te analyseren met HubSpot Sales Analytics, kun je datagestuurde beslissingen nemen om je verkoopproces te verbeteren en je bedrijf te laten groeien.

Hoe de HubSpot Sales Hub te implementeren

Bovenstaande functionaliteiten zijn slechts enkele van de mogelijkheden (de volledige lijst is te vinden op de HubSpot-website).
Als je aan de slag wilt met de Sales Hub, kun je zelf beginnen. HubSpot biedt een breed scala aan online tutorials, video’s en certificeringsprogramma’s.

Het kan je echter veel tijd besparen om een ​​gecertificeerde HubSpot Partner in te huren, zoals Marketing Guys, om de HubSpot Sales Hub te implementeren. Dit is niet alleen efficiënter, het helpt je ook om het maximale uit de Hub te halen en te leren van onze best practices. We hebben veel implementaties gedaan en ondersteunen HubSpot-gebruikers wereldwijd.

Wil je meer weten? Plan hier een kennismakingsgesprek in: