Datakwaliteit

Het fundament onder marketing, sales en service met de juiste tech.

Schone data is geen bijzaak, maar de basis

Je hebt geïnvesteerd in een CRM, marketing automation en dashboards. Toch klopt de forecast niet, sturen meerdere collega’s dezelfde lead aan, en twijfelt de directie aan de cijfers in de rapportage.

De oorzaak ligt zelden in de tools zelf, maar in de data die erin staat. Verspreide systemen, verschillende definities en foutmarges zorgen ervoor dat niemand de cijfers nog volledig vertrouwt.

Dit is geen detail. Slechte datakwaliteit zorgt voor direct omzetverlies en verspilde tijd op de commerciële afdelingen. De grootste lekken zitten zelden in één groot incident, maar in duizenden kleine, dagelijkse fouten die ongemerkt meegroeien met je organisatie.

Wij helpen je dat fundament op orde te brengen: van validatie en deduplicatie tot rapportage waar je echt op kunt sturen.

Herken je deze problemen in jouw HubSpot-omgeving?

  • Dubbele contacten en bedrijven, elk met net andere gegevens
  • Lege of half ingevulde velden die segmentatie en rapportage onmogelijk maken
  • Verschillende definities van “lead” of “gewonnen deal” tussen marketing, sales en service
  • Verouderde gegevens van contacten en bedrijven die niet meer bestaan
  • Een CRM waar niemand meer volledig op vertrouwt

Wij pakken deze knelpunten structureel aan, met datakwaliteit als vertrekpunt voor een tech stack die wél doet wat hij moet doen.

Wat levert goede datakwaliteit op?

Eén betrouwbare bron in plaats van losse, tegenstrijdige systemen

Rapportages en forecasts waar je echt op kunt sturen

Minder handwerk dankzij automatische validatie en opschoning

Een AI-ready CRM, want tools als Breeze AI zijn pas waardevol bij schone data

Een schone start bij elke migratie of implementatie

Onze aanpak: van audit tot borging

We werken vanuit de praktijk, met concrete stappen die passen bij jouw HubSpot-inrichting:

  1. Audit & datamodel: we brengen in kaart waar de datakwaliteit vastloopt en hoe contacten, bedrijven en deals nu zijn gedefinieerd.
  2. Eén bron via Data Hub: we koppelen externe systemen aan HubSpot, trekken definities gelijk en verbeteren de datakwaliteit met validatieregels en deduplicatie.
  3. Validatie en standaardisatie: we verankeren regels in HubSpot, zodat foute of onvolledige data er niet meer in komt.
  4. Betrouwbare rapportage: pas als de basis klopt, wordt je dashboarding & reporting een instrument waar marketing, sales en service op vertrouwen.
  5. Schone migraties: bij een HubSpot-migratie brengen we de datakwaliteit direct op orde, zodat je niet met oude rommel verhuist.

Meer weten over datakwaliteit?

Wil je weten waar de grootste lekken in jouw datakwaliteit zitten en wat het oplevert om die te dichten? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek of plan direct een afspraak in via de kalender. Liever sparren over je bredere HubSpot-inrichting? Bekijk onze HubSpot consultancy. Liever bellen? Bel ons op +31(0)337370250.

Plan een meeting

Boek een gratis strategie meeting met Caroline van 30 minuten en bespreek één van onderstaande onderwerpen:

  • Leadgeneratie strategie
  • Marketing & Sales Strategie
  • Data-driven digital marketing strategie
  • Marketing & sales automation audit
  • Real-time dashboarding
  • Digital advertising

Veelgestelde vragen

Is onze data niet gewoon goed omdat we HubSpot gebruiken?

Een goed CRM garandeert geen goede data. Zonder duidelijke regels, validatie en onderhoud vervuilt elk systeem na verloop van tijd, ook HubSpot.

Kan AI onze datakwaliteit niet vanzelf oplossen?

Nee, AI maakt slechte data niet beter. Tools zoals Breeze AI signaleren pas waardevolle trends als de onderliggende data klopt. Schone data is de voorwaarde, niet de uitkomst.

Is één grote opschoonactie niet genoeg?

Data veroudert continu. Zonder validatie aan de voorkant en periodieke audits ben je over een halfjaar weer terug bij af. Denk aan de 1-10-100-regel: een fout kost 1x bij invoer, 10x als hij door je systemen heen lekt en 100x als hij je besluitvorming bereikt.

Is datakwaliteit niet vooral een IT-aangelegenheid?

Het raakt marketing, sales en service direct: van leadopvolging tot forecast en klantcontact. Het is een commercieel vraagstuk, geen losstaand IT-vraagstuk.

Ontdek hoe technologie jouw groei versnelt.

Heb je vragen over marketing automation, CRM of integraties? Samen vinden we de beste oplossing voor jouw organisatie.